Стать:
Открытый форум о контакт-центрах — технологиях, процессах и клиентском опыте
Хаустова Галина
Управляющий партнёр «Академии телемаркетинга», продюсер, международный сертифицированный бизнес-тренер
Искусство подбора слов оператором, когда клиент готов говорить
Видео доклада
Презентация спикера
Искусство живого слова: как говорить, чтобы вас слушали
Современные технологии позволяют компаниям автоматизировать звонки, внедрять голосовых роботов и чат-ботов. Но, как ни парадоксально, проблемы остаются прежними: люди по-прежнему кладут трубку. Технологии становятся всё умнее, а результативность звонков — ниже. Почему?
Ответ прост: слово. Мы слишком часто забываем, что каждое произнесённое слово вторгается в сознание клиента — и может вызвать либо доверие, либо раздражение.
«Информация» — от латинских in-forma, то есть «в форме». С каждым словом мы буквально «входим» в форму мышления собеседника.
Ошибка №1: говорить про себя, а не про клиента
Большинство операторов уверенно рассказывают, что они могут предложить, хотят рассказать или будут ждать оплаты.
Но в этих фразах нет клиента. Всё — о компании, о продукте, о продавце.
Как не надо:
«Я хотела бы предложить вам новую услугу».
«Мы можем оформить вам карту».
«Будем ждать вашего звонка».
Как надо:
«Вы получаете доступ к новой программе».
«Ваша карта уже участвует в бонусной программе».
«Оплатите, пожалуйста, счёт — и активируйте преимущества прямо сегодня».
Рекомендация:
Приучите себя говорить так, чтобы главным героем предложения был клиент, а не вы.
Эта простая перестановка местоимений меняет восприятие звонка.
Ошибка №2: голос без души
Даже если текст правильный, интонация способна разрушить всё.
Операторы часто говорят ровно, шаблонно, будто зачитывают текст:
«Добрый день. Компания такая-то. Меня зовут...»
С первых секунд клиент чувствует подвох: сейчас ему что-то будут «втюхивать».
Что делать:
  • Ставить смысловые акценты, не «вопросительно», а уверенно.

  • Сохранять теплоту и деловой стиль одновременно.

  • Не заучивать эмоции — а осознавать смысл каждой фразы.

Пример тренировки:
Произнесите вслух одну и ту же фразу с разными эмоциями — раздражением, интересом, улыбкой. Запишите и послушайте.
Вы удивитесь, насколько по-разному она звучит — и насколько меняется доверие к вам.
Ошибка №3: отсутствие контакта
Многие операторы, не зная, что сказать после приветствия, проваливаются в шаблонную презентацию.
Клиенту неинтересно слушать рассказ про компанию. Ему важно, что значимо лично для него.
Как исправить (примеры):
  • Сразу задавайте вопросы про клиента.

    «Подскажите, вы сейчас больше пользуетесь онлайн-заказом или предпочитаете приходить в офис?»

  • Делайте комплименты и слова одобрения:

    «Вы очень внимательно подошли к выбору».

    «Важно то, что вы сказали».

Исследования и практика показывают: после таких фраз атмосфера в разговоре мгновенно меняется.
Ошибка №4: бездействие и уход от призыва
Фраза «Мы будем ждать оплаты» — звучит вежливо, но призыва к действию нет.
Сотрудник как будто снимает с себя ответственность.
Как не надо:
«Могу предложить...»
«Будем ждать...»
«Счёт оплачивается...»
Как надо:
«Пожалуйста, оплатите счёт сегодня — это активирует ваш тариф».
«Подключите услугу, и уже завтра вы получите скидку».
Рекомендация:
Каждое обращение должно содержать прямое действие — что клиенту нужно сделать, когда и зачем.
Ошибка №5: «несчастный голос»
Неуверенность в себе передаётся мгновенно.
Если оператор звучит устало, не верит в продукт или говорит с сарказмом, клиент чувствует это на уровне интуиции.
Что делать:
  • Постоянно укреплять внутреннюю веру сотрудников в ценность продукта.

  • Хвалить за успехи, обсуждать реальные истории клиентов.

  • Убирать из речи саморазрушающие слова:

    • «наверное»
    • «может быть»
    • «не знаю»
    • «возможно»
Сила добрых слов
Фразы благодарности и одобрения — не мелочь, а рабочий инструмент влияния.
Примеры универсальных фраз:
  • «Спасибо, что уделили внимание»

  • «Важно то, что вы сказали»

  • «Да, понимаю, спасибо за уточнение»

  • «Вы с нами уже давно — это ценно»

Даже если клиент раздражён, простое “спасибо” сбивает агрессию.
Это работает и в холодных звонках, и в B2B, и в медицине — во всех сферах, где важно удержать внимание.
В одной фармкомпании после внедрения простого навыка говорить «спасибо» и «комплименты» доля брошенных трубок снизилась вдвое за три месяца.
Ошибка №6: роботизация без души
Голосовые роботы полезны для рутинных задач, но они не умеют воспринимать эмоции.
А алгоритмы для них пишут люди, часто не умеющие общаться по-человечески.
В итоге мы масштабируем ошибки, превращая их в код.

Робот может сообщить информацию, но не создаст доверия.
А доверие — валюта XXI века.
Рекомендация:
Автоматизируйте процессы, но оставляйте живое общение там, где важны слова, тон, эмоции и ценности.
Мини-словарь: что лучше не говорить
  • Стоп-слова

    1. Могу предложить
    2. Мы бы хотели
    3. Подскажите
    4. Нужно / должно
    5. Спасибо за уделённое время
    6. Молодец
    7. Хотела рассказать
  • Лучше сказать

    1. Предлагаю
    2. Вы получаете
    3. Скажите, пожалуйста
    4. Рекомендую
    5. Спасибо за ваше время
    6. Вы отлично справились
    7. Рассказываю
Эти замены убирают авторитарность и неуверенность, делая речь уважительной и естественной.
Как внедрять: шаги для руководителя
Заключение
Слово — это энергия. Оно может согреть, а может обжечь.
Ни одна технология не заменит человеческое умение говорить так, чтобы слушали.

Голос с теплотой, уважением и уверенностью — вот главный антиробот современного бизнеса.
Если у вас есть:
  • интересная тема
  • честный кейс
  • спорный вопрос
  • нестандартный подход — поделитесь им
ContactDays — это не витрина, а пространство обмена.
Мы собираем форум, где выступают не «звёзды», а практики: люди, которые внедряют, ошибаются, учатся и растут.
ContactDays
Главное — опыт, которым стоит поделиться. Мы вас подготовим!
Вы не обязаны быть идеальным спикером.
Поделитесь своим опытом на
Формат построен для вовлечённости и полезного обмена.
ContactDays — это однодневный онлайн-форум, где мы собираем практиков и экспертов, чтобы поговорить о контакт-центрах без воды и маркетинговых докладов.
Стать участником
Материалы после выступлений
Регистрация обязательна, чтобы получить доступ.
Напоминание о форуме
Ссылку на онлайн-трансляцию
Регистрируйтесь и мы пришлем информацию о следующей конференции:
Остались вопросы?
ContactDays 2025
Наша почта:
РФ (звонок бесплатный):
В Москве:
Группа компаний VoxLink © 2011-2025
Мы используем файлы cookies для улучшения работы сайта. Оставаясь на нашем сайте, вы соглашаетесь с условиями использования файлов cookies.
Принимаю